湖南湘江商業資產投資運營管理有限公司湘江商管公司2023年檔案管理服務（湘江商管-SG20240708001）項目進行競爭性談判采購。現采用公告征集的方式，邀請符合資格條件的供應商參與采購活動。

一、采購項目基本概況：

（一）項目概況及主要數據

為規范檔案管理工作，滿足各類檔案資料日常存檔借閱需求，根據相關規范檔案管理工作的要求，采購人擬聘請第三方專業檔案管理服務單位，今年完成約958盒檔案整理。

（二）服務要求

1.檔案收集、整理參考規范

根據《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》制定的文件材料歸檔范圍和保管期限進行文件收集。

整理參考范圍《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）；《照片檔案管理規范》（BG/T11821-2002）、《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T50-2014）；《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T18894-2016）；《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T15-1995）；《建設項目檔案管理規范》（DA/T28-2018）；《會計檔案管理辦法》79號令。

二、采購預算：96901.25元（大寫：玖萬陸仟玖佰零壹元貳角伍分）

本項目成交總價必須在最高投標限價的基礎上優惠3%及以上，否則視為無效報價，按廢標處理。

三、供應商資格條件：

（一）基本資格條件：

1.法人提交企業法人營業執照副本（或者法人登記證書）以及組織機構代碼證副本復印件；

2.依法繳納稅收和社會保險費的證明材料，各提供下列材料之一：

①繳納稅收證明資料：《稅務登記證》復印件，或者投標截止前半年內連續三個月有效的依法繳納稅收的證明（納稅憑證復印件），或者委托他人繳納的委托代辦協議和投標截止前半年內連續三個月有效的繳納證明（收據復印件），或者法定征收機關出具的依法免繳稅收的證明原件。

②繳納社會保險證明資料：《社會保險登記證》復印件，或者投標截止前半年內連續三個月有效的依法繳納社會保險的證明（繳費憑證復印件），或者委托他人繳納的委托代辦協議和投標截止前半年內連續三個月有效的繳納證明（收據復印件），或者法定征收機關出具的依法免繳保險費的證明原件。

3.法人提交法定代表人身份證明原件；如為委托代理人提供法定代表人授權委托書原件及本人身份證復印件；

4.供應商具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業執照、組織機構代碼證和稅務登記證，符合基本資格條件的相關條款。供應商具有實行了“五證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、社會保險登記證和統計登記證，符合基本資格條件的相關條款。供應商如是“三證合一或五證合一”請自行說明。

（二）資格證明文件復印件須加蓋供應商公章。

（三）相關資質證明（格式及要求詳見附件）。

（四）特定資格條件：具備進入長沙市從事檔案服務資質。（被關于公布具備資質的檔案服務機構名單的通告（第十八次）文件附件中的名單收錄）

四、獲取談判文件的時間、地點、方式

（一）凡有意參加談判采購活動的，請于2024年7月9日起至2024年7月11日，每日上午9：00至下午17：00（北京時間），持單位介紹信或法定代表人身份證明或授權委托書（附法定代表人身份證明）、營業執照（副本復印件）、相關資質證明（格式及要求詳見附件）、個人身份證到湖南湘江商業資產投資運營管理有限公司（地址：湖南省長沙市岳麓區環湖路1177號方茂苑（二期）13棟（湘江集團大廈）28樓）報名；逾期、報名資料不齊全或不符合要求的均不予受理。

（二）本項目可采用不見面獲取談判文件，供應商將報名資料（單位介紹信或法定代表人身份證明或授權委托書、基本資格條件要求資料、個人身份證、聯系電話及電子郵箱）掃描件發送至郵箱1074184465@qq.com，郵件標題為：湘江商管公司2023年檔案管理服務＋供應商名稱+聯系方式報名，逾期、報名資料不齊全或不符合要求的均不予受理。

（三）抽取原則：

1.抽取原則：若征集審查合格的投標人數量符合條件單位數量之和≥20家，則隨機抽取5家單位入圍進入下一階段招采；若征集審查合格的投標人數量符合條件單位數量之和＜20家，則隨機抽取3家單位入圍進入下一階段招采。

2.進入下一階段招采的供應商，若有放棄投標的，則從其余審查合格的供應商中隨機補抽（僅允許補抽一次）。補抽一次后仍有供應商放棄投標的，則資格審查合格且未放棄投標的供應商全部進入下一階段的招采活動。

3.若供應商無正當理由放棄投標的，將其列入湘江集團供應商黑名單。

五、聯系方式

采購人：湖南湘江商業資產投資運營管理有限公司

地址：湖南省長沙市岳麓區環湖路1177號方茂苑（二期）13棟（湘江集團大廈）28樓

聯系人：高女士、歐先生

聯系電話：18817117747、18774999870

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附件：供應商單位報名資料模板.docx

責編：鄒彥男

來源：湘江集團